Gebruiks- en servicevoorwaarden

Conceptversie 0.3.0 · 3 augustus 2026

1. Dienst

Adresiqo biedt na acceptatie een zakelijk vestigings- en postadres, ontvangst van zakelijke post en toegang tot een digitaal klantportaal. De dienst geeft geen vrij gebruik van kantoorruimte tenzij dat afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen.

2. Aanvraag en acceptatie

Je verstrekt volledige en juiste informatie. Adresiqo mag aanvullende informatie vragen, een aanvraag beoordelen, tijdelijk pauzeren of gemotiveerd afwijzen. Betaling alleen betekent niet automatisch dat een aanvraag is geaccepteerd.

3. KvK-inschrijving

Adresiqo levert na acceptatie de overeengekomen documentatie. De Kamer van Koophandel beslist zelfstandig over een inschrijving. Adresiqo kan geen goedkeuring door de KvK garanderen.

4. Gebruik van het adres

Het adres mag alleen worden gebruikt door de geaccepteerde onderneming en voor de opgegeven activiteiten. Doorverhuur, gebruik door derden, misleiding, illegale activiteiten en ongeoorloofde fysieke bedrijfsactiviteiten zijn verboden.

5. Cliëntenonderzoek

Je werkt mee aan identificatie, UBO-vaststelling, periodieke controles en vragen over activiteiten of transacties. Wijzigingen in bestuur, eigendom, activiteiten of contactgegevens geef je tijdig door.

6. Post

Post wordt verwerkt volgens het gekozen pakket en de gegeven instructies. Voor scannen, doorsturen, bewaren, ophalen of vernietigen kunnen voorwaarden en aanvullende kosten gelden. Verboden, gevaarlijke of onjuist geadresseerde zendingen kunnen worden geweigerd.

7. Prijzen en betaling

Prijzen staan exclusief btw vermeld. Het gekozen abonnement bepaalt de minimale looptijd. Betaling verloopt via Stripe. Aanvullende kosten worden vóór uitvoering zichtbaar gemaakt wanneer dat redelijkerwijs mogelijk is.

8. Looptijd en opzegging

Het maandpakket kost €45 per maand, het jaarpakket €35 per maand bij twaalf maanden en het tweejaarspakket €25 per maand bij 24 maanden, tenzij de beheeromgeving andere actuele prijzen toont. Definitieve verlengings- en opzegregels moeten vóór livegang worden ingevuld.

9. Beëindiging

Adresiqo kan de dienst opschorten of beëindigen bij wanbetaling, onjuiste informatie, verboden gebruik, onvoldoende medewerking aan controles of wettelijke noodzaak. Je blijft verantwoordelijk voor tijdige adreswijziging bij KvK en andere partijen.

10. Accountbeveiliging

Je houdt je inloggegevens geheim en meldt vermoed misbruik direct. Handelingen via jouw account worden geacht door jou te zijn verricht, tenzij je aannemelijk maakt dat sprake was van onbevoegd gebruik.

11. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

We streven naar betrouwbare dienstverlening, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Aansprakelijkheid en eventuele beperkingen moeten in de definitieve juridisch gecontroleerde versie concreet worden vastgelegd.

12. Privacy

Op persoonsgegevens is onze privacyverklaring van toepassing.

13. Toepasselijk recht

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter en klachtenprocedure worden in de definitieve overeenkomst vastgelegd.